OHJELMISTOKEHITYS - FIMATMON.COM

 
  
 

EtäJohtaja on etätyöjohtajan apuohjelma työntekijöiden sijainnin, tilastoinnin, rekisterin ja tapahtumien ylläpitoon.

Ohjelma on kevyt apuohjelma etätyöjohtajalle, joka on helppo asentaa omalle työasemalle.

Ohjelmalle optimaalinen ryhmäkoko on noin 10 työntekijälle, jota ohjelmalla voi ylläpitää.

Ohjelma koostuu kuudesta välilehdestä, joita ohjelmassa käytetään työntekijöiden etätyöjohtamisen hallinnoinnissa.

Ohjelman tarkoitus on ylläpitää päivittäin oman tiimin työntekijöiden tilannetta, statistiikkoja ja luoda päiväraportti.

  
 
 TYÖNTEKIJÄOSIO

 

Työntekijä-välilehdellä ylläpidetään työntekijöiden tietoja. Voit lisätä uuden työtekijän ”Lisää”-painikkeella.

Työntekijätietoja voi muokata ”Muokkaa”-painikkeesta, ja tallentaa muokatut työntekijätiedot ”Tallenna”-painikkeella.

Työntekijän aseman statistiikkaa voi lisätä ”Muokkaa”-painikkeella” päivittäisessä tietojen ylläpidossa.

Työntekijän kentät voi halutessaan tyhjentää ”Tyhjennä”-painikkeesta uutta työntekijää luodessa.

Tiedot voi tallentaa ”Tallenna”-painikkeesta tai ohjelman päävalikosta: Tiedosto - ”Tallenna Työntekijätilanne”.

Voit hakea työntekijän etu- tai sukunimen perusteella. Kirjoita etsi-kenttään etunimi ja järjestelmä hakee työntekijän etunimen perusteella.

KS. Esittelyvideo!

  
 
tyotekijat

 
  
 
 TEHTÄVÄTOSIO

 

Tehtävälistauksen apuna toimii tehtäväavustaja, jonka avulla voi valita nuolinäppäimillä työntekijän nimen, päivämäärän kalenterista, kellonajan ja työtehtävän valmiiksi annetuista kokouksista.

Työtehtävät siirretään tehtävälistalle painamalla ”---- >”-nappia. Työtehtäviä voit lisätä oletuksena 10 kpl tehtävälistalle.

Työntekijän aseman statistiikkaa voi lisätä ”Muokkaa”-painikkeella” päivittäisessä tietojen ylläpidossa.Työtehtävälistauksen saa tallennettua ”Tallenna”-napista.

Kirjautuessa ohjelmaan työtehtävät tulevat esiin listauksen yläpuolella olevasta ”Näytä”-napista.

Tehtävälistan voi tyhjentää vieressä olevasta ”Poista”-napista.

KS. Esittelyvideo!

  
 
tehtavat

 
  
 
 MUISTIO-OSIO

 

Voit kirjoittaa muistiinpanoja esimerkiksi työntekijöiden päivätoimista, omista viimeaikaisista lisäyksistä tai muutoksista.

Muistiinpanotekstit saat tallennettua painamalla ”Tallenna”-nappia tai Tiedosto-päävalikosta ”Tallenna Työntekijätilanne”.

Äänitteen voi nauhoittaa painamalla punaista mikrofonikuvaa, jolloin järjestelmä alkaa tallentaa äänitettä.

Äänitteen kesto on esittelyversiossa 10 sekuntia. Tallenteen voi kuunnella viereisestä soita-kuvasta.

Vanhempia tallenteita voi etsiä syöttämällä päivämäärän pp.kk.vvvv tekstikenttään, ja painamalla ”Etsi”-nappia.

KS. Esittelyvideo!

  
 
muistio

 
  
 
 RAPORTTIOSIO

 

Raportti-välilehdellä näkyy päivittäinen raportti työntekijöiden tilanteesta.

Voit tehdä päiväkohtaisen raportin Raportti-kohdasta menu-valikosta ja valitsemalla ”Tee Raportti”, kun olet tallentanut työntekijätiedot kertaalleen.

Raportti ilmestyy Raportti-välilehdelle. Raportti-välilehdellä voi muokata raporttia, nimetä sen ja viedä sen uuteen tekstitiedostoon ”Vie Tiedostoon”-napista.

Raportti-välilehdellä voit hakea päiväkohtaisia raportteja syöttämällä päivämäärän kenttään ja painamalla ”Etsi Raportti”-napista.

KS. Esittelyvideo!

  
 
raportti

 
  
 
 STATISTIIKAT-OSIO

 

Statistiikat-välilehdellä näkyy tilastoinnit työntekijöiden poissaolot, lomapäivät, etänä-olemiset, toimistopäivät numeroina ja kokonaistilasto-palkkina.

Palkit havainnollistavat, kuinka paljon eri tiloja on ollut käytössä. Tietoja voi käyttää omien taulukkojen ja kaavioiden tekemiseen.

Tilastot kerääntyvät ohjelman käytön alusta alkaen. Tilastoja kerryttää työntekijän tilamuokkaukset, jotka tulisi tehdä päivittäin.

KS. Esittelyvideo!

  
 
statistiikat

 
  
 
 TIETOKANTAOSIO

 

Työntekijätiedot voidaan siirtää ulkoiseen MariaDB-tietokantaan. Se tarvitsee MariaDB-tietokantaasennuksen joko työasemalle tai ulkoiselle palvelimelle.

Tietokantaominaisuuden ensisijainen tarkoitus on ollut pitää työntekijätiedoista varmuuskopioita työaseman ulkopuolella.

Tietokannan voi luoda uudestaan työntekijätietojen päivittyessä, ja viedä uudet tiedot tietokantaan.

Työntekijätiedot voi tarvittaessa palauttaa tietokannasta hakemalla tiedot työasemalle.

Tietokannan sisällön voi tulostaa EtäJohtaja-ohjelman ikkunaan, jossa näkyy tietokannan työntekijätiedot.

KS. Esittelyvideo!

  
 
tietokanta

 
  
 
 SALASANAOSIO

 

Salasana-välilehdellä voi vaihtaa oman salasanan.

Salasanan saat vaihdettua syöttämällä vanhan salasanan ja uuden salasanan kenttiin ja painamalla ”Vaihda”-nappia.

Salasanan kriteerit ovat esitetty salasanavälilehdellä: vähintään 8 merkkiä, yksi iso kirjain, yksi pieni kirjain ja yksi numero.

Voit asettaa salasanalle muistutuksen, joka tulee esille login-ikkunassa viidennen väärän arvauksen jälkeen.

Aseta muistutus tekstikenttään, paina: ”Muistutus”-nappia, ja tallenna istunto.

KS. Esittelyvideo!

  
 
salasana